Google Keep 只能建立新貼,卻無法刪除舊貼?

圖文作者: Mike Lin (林宜正)
發表日期: 2018/03/30 23:21     最近編輯: 2018/04/01 03:09     閱覽次數: 496


圖1. Google Keep 只能建立新貼,卻無法刪除舊貼?
圖1. Google Keep 只能建立新貼,卻無法刪除舊貼?

Google Keep是手機上面最好用的記事本之一,它不但很輕便、介面很乾淨,而且搜索關鍵字的速度很快,除了Android版本之外,Google還提供iOS跟Windows版本,很適合在不同的裝置之間管理、傳送文字、照片,管理工作清單等。

幾年下來,Keep裡面就塞滿了幾百條、上千條的“隨手貼”,它的速度也跟著明顯變慢。心想,該大掃除一下,把不需要的刪掉好了。

竟然發現,無法刪掉!不論從哪個裝置上面要刪,在那個裝置上,是刪掉了,但是,在其他裝置上,並沒有同步刪除,前面刪掉了幾百則便條之後,發現在其他裝置上,完全沒減少,而且“同步更新”之後,所有的便條,又全部在所有的裝置上面恢復。

Google Keep是個好用的工具,不過,它缺少一項重要功能,就是無法一次全選,刪到手酸之後,還有致命的缺陷,就是實際上可能根本沒刪掉。這是優點,也是缺點。

目前,無解。Google似乎也知道這個問題。對於注重個人隱私的使用者而言,自己看著辦吧。

手動少量批次刪除,是可行的,方法如下:
  1. 一次刪30~50則貼子,我試驗證明可以。當貼子數量還很多的時候,可能需要等幾分鐘(1~3分鐘都可能),另一部裝置上的Keep才會自動刷新頁面,當貼子越來越少的時候,大約30~60秒即可。剛剛刪掉的貼子,在另一個裝置上也同步刪除。
  2. 一次不能刪太多貼子,例如100則,不行,可能失敗。。它在手機是刪掉了,但雲端那邊似乎是“卡住“,實際上沒有刪掉。表現出來的情況是,另一個裝置上的Keep,沒有任何自動同步更新的情況,或出現“暫時無法連線”的錯誤訊息。失敗之後,必須把Keep App從手機上刪除,重新下載安裝,重新登錄帳號之後,譲手機去下載最後一次同步更新的全部貼子,這裡指的是另一部裝置上面的內容。
  3. 如果按照這個方法,逐步刪除,2,000則貼子大約1~2個小時可以全數刪除。如果太急,一次刪太多,雲端伺服器在規定的時間之內(估計通常是90秒)無法完成一個指令訂做(即刪除),那麼這個動作便失効。你就得照前面所述,把整個App刪除,重新安裝,然後回到原點重來,會花更多時間。
  4. 注意,如果你還有第三部行動裝置,或者筆電上面有Chrome版的Keep App,不要馬上在該裝置上面打開執行Keep,因為該裝置上面可能有暫存的記憶檔,裡面還是那2,000則貼子。萬一雲端伺服器又以這個裝置為更新的基準(照理講不應該發生),全部又備份回去,那就前功盡棄。正確的做法是,把第三部行動裝置的Keep App整個刪掉,確保所有的暫存記憶檔都清空了之後,重新下載安裝,譲它再去跟雲端更新,此時雲端應該已經沒有任何貼子了。

順利的話,就可以把舊的貼子全部刪除或精簡整理過,然後,又可以重新使用。

※ 有人問我,什麼情況要全部刪除?因為Keep適合隨時記下想法、點子或與人(特別是客戶)電話對話之後的簡單記錄,時間久了,累積越來越多,在刪掉之前,我是把這些便利貼分類整理好,存到Google Doc去之後,才會要把它全部刪除。重要的檔案,或文字比較多的檔案,還是用Google Doc保存。







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